Polityka prywatności Gothania.pl

Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony Gothania.pl, kont użytkowników, gry Gothania oraz sklepu internetowego.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Mateusz Kowalik IT
ul. Ludwika Solskiego 15C/2
14-100 Ostróda
NIP: 741-212-71-33
REGON: 281581921

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• przez e-mail: [email protected] ;
• listownie na adres wskazany powyżej;
• przez formularz kontaktowy .

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• dane Konta, w szczególności nazwę Konta, adres e-mail, zabezpieczone dane uwierzytelniające, datę utworzenia Konta oraz tymczasowe tokeny resetowania hasła;
• dane związane z Grą, w szczególności nazwy i dane postaci, postęp w Grze, historię operacji, ostrzeżenia i blokady;
• dane dotyczące zamówień, w szczególności wybrany produkt, kwotę, walutę, datę, status i identyfikator transakcji;
• dane przekazane podczas kontaktu, w szczególności adres e-mail, treść wiadomości i załączniki;
• dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o urządzeniu, przeglądarce, sesji, błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa.

Administrator nie otrzymuje pełnych danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej. Dane te są podawane bezpośrednio operatorowi płatności.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• założenia i prowadzenia Konta, umożliwienia korzystania z Gry oraz realizacji zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługi płatności, reklamacji, zwrotów i zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO;
• wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, Gry i Kont, wykrywania oszustw, ataków i naruszeń regulaminu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• stosowania opcjonalnych plików cookies lub wysyłania informacji handlowych – na podstawie zgody, jeśli taka zgoda została udzielona.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa usług, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie logów technicznych oraz ochrona przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi:

• hostingu i infrastruktury serwerowej;
• poczty elektronicznej i obsługi informatycznej;
• ochrony przed atakami i zabezpieczenia Serwisu;
• księgowe, podatkowe i prawne;
• obsługi płatności, w szczególności HotPay i PayPal.

Rozliczenia transakcji e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem HotPay.

Serwis korzysta również z usług Cloudflare w celu ochrony przed atakami oraz Google reCAPTCHA w celu ochrony formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy, w szczególności Google, Cloudflare lub PayPal, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

• dane Konta i Gry są przechowywane przez okres prowadzenia Konta, a następnie przez czas potrzebny do rozliczenia usług i ochrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące płatności i dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane dotyczące reklamacji i kontaktu są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• logi techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub zakończenia danego celu.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, w szczególności do:

• utrzymania sesji i obsługi logowania;
• ochrony formularzy i Kont użytkowników;
• zapobiegania oszustwom i atakom;
• zapamiętywania niezbędnych ustawień Serwisu.

Opcjonalne pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, mogą być stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody.

Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić logowanie, składanie zamówień lub korzystanie z części funkcji Serwisu.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi, w przypadkach określonych przez RODO, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania udzielonej zgody;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania dotyczące danych osobowych można przesyłać na adres: [email protected] .

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

9. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do założenia Konta, korzystania z Gry, realizacji zamówienia, odzyskania hasła lub rozpatrzenia reklamacji.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie określonej usługi.

11. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, sposobu działania Serwisu, dostępnych usług lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.